Адміністратор офісу

Activitis — фінтех-інфраструктура з багаторічною експертизою на ринку небанківських фінансових послуг України. Ми фінансуємо корпоративний, середній та малий бізнес, підтримуючи підприємництво й формуючи фінансову стабільність країни.

Наш офіс — це простір, де поєднуються професіоналізм, взаємоповага та результат. Тут кожна роль має значення, а кожен співробітник — вплив.

Зараз ми шукаємо Офіс-адміністратора, який стане ключовою точкою комфорту, організованості та злагодженої роботи офісу.

Ваша роль:

Ви — людина, завдяки якій офіс працює бездоганно. Ви тримаєте ритм процесів, допомагаєте команді з організаційними питаннями, створюєте порядок, затишок і підтримуєте керівників у щоденних адміністративних завданнях.

Це метч, якщо у вас є :

• Вища освіта;
• Досвід роботи офіс-адміністратором, асистентом керівника або секретарем;
• Грамотне усне та письмове мовлення;
• Розвинені організаційні навички та вміння працювати з кількома задачами одночасно;
• Знання ділового етикету та основ діловодства;
• Уважність до деталей, відповідальність, ініціативність та сервісне мислення.

Чим ви будете займатись :

• Організацією та координацією зустрічей: планування, зустріч гостей, супровід відвідувачів;
• Прийомом і розподілом телефонних дзвінків;
• Роботою з вхідною та вихідною кореспонденцією;
• Забезпеченням комфортної роботи офісу: порядок, затишок, офісні закупівлі, контроль корпоративного харчування;
• Взаємодією з кур’єрськими службами, водіями та бізнес-центром;
• Бронюванням переговорних кімнат;
• Плануванням і координацією графіків керівників;
• Нагадуванням про зустрічі, події та важливі дедлайни;
• Організацією відряджень: бронювання квитків, рейсів, готелів та апартаментів.

Що ми пропонуємо

• Прозору та конкурентну систему оплати праці з офіційним працевлаштуванням і преміями;
• Комфортний, сучасний офіс з укриттям, автономністю та всіма необхідними ресурсами;
• Дружню та підтримуючу атмосферу, де формують команди, а не просто колектив;
• Турботу про ментальний стан працівників і корпоративне харчування;
• Заохочувальні програми у Sport Life Lux & Spa;
• Систему корпоративного та персонального навчання;
• Прозору систему кар’єрного розвитку всередині компанії;
• Роботу в амбітній команді, яка ставить цілі та досягає результатів;
• Участь у проєктах, що формують тренди фінансового ринку України.
• Графік роботи: 10:00–19:00

Етапи відбору

1. Онлайн або офлайн-зустріч з рекрутером;
2. Співбесіда з керівниками;
3. Job offer від компанії.
Чому Activitis

Тому що ми створюємо фінансові рішення з фокусом на результат і будуємо бізнес за принципом:
«Успіх наших клієнтів — наш пріоритет».

Надсилайте резюме або зв’яжіться з нами зручним способом:
+38 (067) 274-40-65

Activitis — бізнес, який розуміє бізнес.